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ESTACIÓN 10 / 10

MIGRACIÓN

Migración y organización de información

Diseñamos y ejecutamos migraciones de información para trasladar datos, documentos y registros desde sistemas dispersos hacia una estructura única, organizada y operativa.

Lo que queda funcionando

El resultado es información más confiable, accesible y preparada para alimentar procesos, reportes, automatizaciones y agentes de IA.

Cómo queda montado

  1. Primero identificamos las fuentes existentes, los responsables, las dependencias y el sistema que debe convertirse en la nueva fuente confiable de información.

  2. Auditamos la calidad de los datos para detectar registros duplicados, campos incompletos, formatos inconsistentes, información obsoleta y relaciones que podrían perderse durante el traslado.

  3. Después definimos cómo debe organizarse la información en el sistema destino: estructura, categorías, campos, permisos, reglas de validación y correspondencia entre registros.

  4. La migración puede incluir CRM, ERP, sistemas contables, bases de datos, hojas de cálculo, carpetas compartidas, repositorios documentales y plataformas heredadas.

  5. Antes del traslado definitivo ejecutamos pruebas controladas y conciliamos cantidades, relaciones y muestras de información entre el origen y el destino.

  6. Cuando aparece una inconsistencia, el registro se detiene y se envía a revisión con el contexto necesario. Ninguna excepción se oculta para completar la migración artificialmente.

  7. También definimos respaldos, accesos, trazabilidad y un plan de transición para reducir interrupciones y conservar la posibilidad de recuperar información.

  8. Cada lote migrado mantiene registro de su origen, las transformaciones aplicadas, las validaciones realizadas y su estado dentro del nuevo sistema.

Lo que no hacemos

No movemos archivos de un lugar a otro y dejamos el mismo desorden. Rediseñamos cómo se estructura la información y ejecutamos la migración hasta dejarla organizada dentro de la nueva operación.